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人員業務職掌 字體大小:
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姓  名: 林宜幸 Ms. Lin Yi-Hsing
職  稱: 文書組組長 Associate Professor & Team Leader
電子信箱: yhlin1949@nqu.edu.tw
電話分機: 082-313352

傳  真:

082-313360
職掌業務:
一、綜理文書組各項業務。
二、其他臨時交辦事項。
1.Manage and supervise the Documentation Division affairs.
2.Other temporary assignments.
姓  名: 洪榮吉 Mr. Hong Rong-Gyr
職  稱: 組員 Officer
電子信箱: jyr3546@nqu.edu.tw
電話分機: 082-313358

傳  真:

082-313360
職掌業務:
一、收文處理:簽收、拆驗、分文、編號、登錄及傳遞等。
二、來文退文改分及逾期公文稽催等。
三、發文處理:繕印、校對、蓋印及簽署、編號、登錄、寄發、結案歸檔等。
四、本校一般公文統計表之製發。
五、核准用印文件之蓋印、登記及簽領等。
六、電子公文節能減紙方案系統之填報事宜。
七、本組業務費用支出之請購事宜。
八、收發室學生生活學習費用之彙報事宜。
九、協助郵件(包裹)點收、分類、登記及簽領等;收、寄作業處理事宜。
十、其他臨時交辦事項。
1.Issue documents of the University.
2.Proofread documents and deal with the official seal.
3.Receipt and assign e-document of the University.
4.Regularly notice and make reports of overdue documents.
5.Manage seals of the University.
6.Receipt and assign hard-copy document of the University.
7. Purchase requisition for operating expense
8. A summary report for student's living and learning expenses in this division
9. Receipt and assign regular mail, registered mail and package.
10.Other temporary assignments.
姓  名: 丁揚益 Mr. Ding Yang-Yi
職  稱: 書記 Officer
電子信箱: joshua0919@nqu.edu.tw
電話分機: 082-313359

傳  真:

082-313360
職掌業務:
一、檔案點收及稽催。
二、檔案文件分類、整理、編號、裝訂及保管。
三、檔案調閱及收回。
四、檔案銷毀之計畫、編製目錄及報核。
五、檔案目錄定期彙送。
六、檔案分類及保存年限區分表之訂定及修正。
七、其他臨時交辦事項。
1. File collection and review.
2. Classification, sorting, numbering, binding and storage of archives and documents.
3. File access and recovery.
4. The planning, cataloging and reporting for the destruction of files.
5. Regularly report file catalogues.
6. Establishment and revision of the classification table of archives and the period of preservation.
7. Other temporary assignments.
姓  名: 楊芝蘋 Ms. Yang Chih-Ping
職  稱: 校聘辦事員 Contract-based Assistant
電子信箱: ping1996@nqu.edu.tw
電話分機: 082-313580

傳  真:

082-313360
職掌業務:

一、整理郵件、貨件(分類、投置、收件登記造冊)並上傳至訊息公布欄。
二、公務郵件寄發(整理、交寄)及登錄系統。
三、公務函件郵資之請購事宜。
四、臨時交辦事項。
1. Receipt and assign regular mail, registered mail and package.
2.Seal and stamp deliveries and deliver to the post office.
3.Manage postage records.
4.Other temporary assignments.

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資料檢閱日期:2022-06-24  資料維護單位:總務處 友善列印 回上頁 轉寄好友 TOP
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