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一、單據核銷注意事項:

1、請購單、估價單、驗收單、發票有關之品名、規格、數量應一致。

2、發票、收據應填具營利事業統一編號、開立日期及受買人,若為收銀機統一發票請在發票上註明品名並請經手人簽章。

3、收據之營利事業統一編號從缺者,應加貼收據金額千分之四印花。

4、發票、收據之品名欄若以原文書寫者,請譯註中文,另有關單據有外文部分亦請擇要譯註中文。

5、若係國外收據或無法取得憑證時,請填附支出証明單。支出証明單請一式填妥單價、數量、金額、敘明不能取得單據之原因,經單位主管核章後送校長或授權主管核准。(國外單據應著明折合率,必要時須取兌換水單或附單據發生日期之銀行匯率表)

6、廣告費請檢附整版報紙樣張。

7、影印費請擇要註明影印資料名稱。

8、土地、土地改良物、房屋建築及設備暨金額超過一萬元以上且使用年限在兩年以上之機械及設備、交通及運輸設備及什項設備屬財產,請各請購單位加會保管組填具財產增加單,登錄財產另圖書屬財產,請使用單位自行填寫財產增加單,後由保管組登錄財產。

9、訂定契約之設備租金及維護費用,請檢附合約影本。

10、報支國際長途電話費請註明通話事由。

11、數個計畫或科目共同受益之支付款項,其支憑證不能分割者,應加具支出分攤表。

12、經辦人不得為驗收證明人。

13、結報金額少於發票或收據金額時,請註明實付金額並由經辦人簽章。

14、收據或發票如有遺失,應檢具原立據人加蓋印章負責證明與原本相符之影本,並註明無法提出原本之原因並由經手人簽章證明。

15、粘存單金額或相關資料塗改時,請經辦人在改正處簽章證明。

16、估價單應請廠商填寫本校全銜,估價日期及詳細規格,檢附兩張以上之估價單時,其品名、規格、數量應一致,以利比較。

17、一萬元以上付款條件,應以直接支付廠商為宜。

18、若為分期付款案,結報時除發票、原請購單及合約影本外,尚需加填分期付款表。

 

二、國內外出差

1、出差旅費請檢附出差申請單及依國內出差旅費規則或國外出差旅費規定應行檢附之支出憑證。

2、國內出差,凡公民營汽車能到達之地區,不得報支計程車費,若因急要公物或特殊情況須搭乘計程車者,請說明原因,如須搭乘飛機者應事先請核。

3、參加訓練或講習,包括行程及訓練期間,訓練機構已提供膳供宿者,僅補助往返交通費,訓練機構確未提供膳宿者,受訓人員之服務機關得衡酌實際情況,參照「國內出差旅費規則」之規定,核給往返交通費,住宿費及按膳雜費之二分之一支給膳費。各項研習會、座談會、檢討會、觀摩會、說明會等有關往返交通費及膳宿費均比照前述原則辦理。訓練機構提供便餐一餐者,其膳費仍可全額支給,若供膳二餐以上者,則應認定為供膳,其膳費不得支給。

 

三、薪資、工作費

1、聘僱人員薪津,應檢附奉准之案據。

2、臨時工資請註明工作日數及標準,並檢附臨時工作紀錄表姓名工作起訖時間、工作時數、工作內容、備註。

3、支付個人或執行業務者各項酬勞(如人事費、終點費等),應加會出納組以便辦理所得稅扣繳登記。

4、鐘點費請註明時數及標準。

5、稿費、審查費等請註明字數及標準。

6、出席費本校人員不得支領。

7、應列入個人課稅所得者,請先會出納組代扣所得稅。

8、由於所得稅法第92條明訂,非中華民國居住之個人薪資等各類所得時,扣繳義務人應於代扣稅款之十日內將所扣稅款向國庫繳清,並開具扣款憑單,向該管稽徵機關申報核驗,故各系所如有以零用金方式支付上述非中華民國境內居住者薪資之情況,給付時務須扣下稅款,並儘速前往出納組繳納,避免違反稅法之規定。

 

資料檢閱日期:2019-06-12  資料維護單位:主計室 友善列印 回上頁 轉寄好友 TOP
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