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一、單據核銷注意事項:

1、請購單、估價單、驗收單、發票有關之品名、規格、數量應一致。

2、發票、收據應填具營利事業統一編號、開立日期及受買人,若為收銀機統一發票請在發票上註明品名並請經手人簽章。

3、收據之營利事業統一編號從缺者,應加貼收據金額千分之4印花。

4、發票、收據之品名欄若以原文書寫者,請譯註中文,另有關單據有外文部分亦請擇要譯註中文。

5、國外收據或無法取得憑證時,應填寫支出證明單。支出證明單請填妥單價、數量、金額並敘明不能取得單據之原因,經單位主管核章後送校長或授權主管核准(國外單據應著明折合率,必要時須取兌換水單或附單據發生日期之銀行匯率表)。

6、廣告費應檢附整版報紙樣張。

7、影印費請擇要註明影印資料名稱。

8、土地、土地改良物、房屋建築及設備暨單價超過1萬元以上且使用年限在2年以上之機械及設備、交通及運輸設備及什項設備屬財產,應填具財產增加單加會保管組登錄財產。另圖書屬財產,應填寫財產增加單,後由保管組登錄財產。

9、訂定契約之設備租金及維護費用,應檢附契約影本。

10、報支國際長途電話費請註明通話事由。

11、數個計畫或科目共同分攤支付之款項,應加具支出分攤表。

12、經辦人不得為驗收證明人。

13、結報金額少於發票或收據金額時應註明實付金額,並由經辦人簽章。

14、收據或發票如有遺失,應檢具原立據人加蓋印章負責證明與原本相符之影本,並註明無法提出原本之原因並由經手人簽章證明。

15、憑證黏存單之金額或相關資料塗改時,請經辦人在更正處簽章證明。

16、估價單應請廠商填寫本校全銜,估價日期及詳細規格;檢附2張以上之估價單時,其品名、規格、數量應一致,以利比較。

17、1萬元以上單據之受款人,應以直接支付廠商為宜。

18、若為分期付款案,結報時除發票、原請購單及契約影本外,尚需加填分期付款表。

二、國內外出差

1、差旅費報支應檢附差假申請單及依「國內出差旅費報支要點」或「國外出差旅費報支要點」應行檢附之支出憑證。

2、國內出差,凡公民營汽車能到達之地區,不得報支計程車費,若因急要公務或特殊情況須搭乘計程車者,應事先簽准。

3、參加訓練或講習,僅補助往返交通費。即本校至參訓地點去程及參訓地點返回本校各1次之交通費;訓練機構確未提供住宿者,得參照「國內出差旅費報支要點」規定標準支給住宿費。

4、住宿費發票或收據之抬頭為本校全銜(非住宿人員)。

三、薪資、工作費

1、聘僱人員薪資,應檢附奉准之案據。

2、臨時工資請註明工作日數及標準,並檢附臨時工作紀錄表姓名工作起訖時間、工作時數、工作內容。

3、支付個人或執行業務者各項酬勞(如人事費、鐘點費等),應加會出納組辦理所得稅扣繳登記。

4、鐘點費請註明節數及標準。

5、稿費、審查費等請註明字數及標準。

6、本校人員不得支領出席費。

7、應列入個人課稅所得者,應先會出納組代扣所得稅。

8、所得稅法第92條明訂,非中華民國境內居住之個人薪資等各類所得,扣繳義務人應於代扣稅款之10日內將所扣稅款向國庫繳清,並開具扣繳憑單,向該管稽徵機關申報核驗。各系所如有以墊方式支付上述薪資之情事,給付時須代扣稅款,並儘速至出納組繳納,以免違反所得稅法之規定。 

資料檢閱日期:2021-05-03  資料維護單位:主計室 友善列印 回上頁 轉寄好友 TOP
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